Ana Sayfa / Hizmetler / Denetim Hazırlığı
Hakem ve Denetim Hazırlığı · 5746 Teknik Uyum Programı

Ar-Ge Merkezi Denetim Hazırlığı

5746 denetimi tek bir güne sığmaz. Rapor Ocak'ta yazılmaya başlar, Mayıs'ta teslim edilir, hakem yazın gelir, komisyon kararı yıl sonunda düşer ve o karar bir sonraki raporun içeriğini belirler. Dört eşikli, kapalı bir döngü.

Aşağıda bu döngünün takvimi, her eşikte neyin yanlış gittiği ve nerede devreye girdiğimiz var.

Görüşme talep edin

Ücretsiz 5746 Denetim Hazırlık Rehberi (PDF); kayıt gerekmez.

5746 yıllık takvimi

Çoğu merkez bu süreci Mayıs'ta hatırlar. Oysa Mayıs, döngünün başı değil ortasıdır: o tarihte yapılabilecek tek şey eldeki veriyi toplamaktır, savunmak değil.

5746 Ar-Ge merkezi yıllık döngüsü: Ocak–Şubat veri toplama, Mart–Mayıs rapor yazımı ve 31 Mayıs teslim, Haziran–Temmuz revizyon penceresi, Temmuz–Eylül hakem ziyareti, Ekim–Aralık komisyon kararları.
Ocak – Şubat

Veri toplama

Önceki yılın finansal, ticari ve Ar-Ge verilerinin gelmesi ve kesinleşmesi. Rapor ancak bu veri oturduktan sonra yazılabilir.

LuminairoRapor kurgusu ve içerik önceliklendirmesi
Mart – 31 Mayıs

Rapor yazımı ve teslim

Faaliyet raporunun yazılması, kanıt dosyalarının tamamlanması ve denetim dosyasıyla tutarlılığının doğrulanması.

LuminairoTeslim öncesi denetimci gözüyle gözden geçirme
Temmuz – Eylül

Hakem / denetimci ziyareti

Raporu okumuş bir hakemin merkeze gelmesi. Yazılanın sözlü olarak savunulduğu aşama. Haziran–Temmuz'da revizyon penceresi açılabilir.

LuminairoZiyaret hazırlığı ve soru provası
Ekim – Aralık

Komisyon kararları

Komisyon toplanır ve kararlar gelir: yeni süreçler, yeni proje başvuruları, akademik işbirlikleri, teknik eğitimler.

LuminairoKararların aksiyon planına çevrilmesi
31 Mayıs: faaliyet raporu gönderimi için son tarih. Rapor önceki takvim yılını kapsar; bu yüzden hazırlık Ocak'ta başlar.

Döngü kapalıdır: Aralık'ta gelen komisyon kararı, bir sonraki 31 Mayıs raporunun içeriğidir.

Her eşikte ne oluyor

Dört eşiğin her birinde tipik olarak ne yapılır, nerede sorun çıkar ve biz nerede devreye gireriz.

Rapor hazırlığı

Ocak – 31 Mayıs

Rapor, önceki takvim yılının tamamını anlatır: projeler, harcamalar, personel, çıktılar, işbirlikleri, eğitimler. Veri birden fazla birimden gelir (finans, insan kaynakları, satınalma, Ar-Ge) ve hepsi aynı anda hazır olmaz.

Tipik sorun: Rapor, geçen yılı anlatan bir kronoloji olarak yazılır. Oysa okuyan taraf kronoloji değil gerekçe arar: bu neden bir Ar-Ge projesiydi, bu harcama neden bu projeye yazıldı, bu çıktı neyi kanıtlıyor. Mayıs'ta başlayan rapor bu soruları sormaya vakit bulamaz.
Bizim rolümüzRapor kurgusu ve içerik önceliklendirmesinde teknik rehberlik; zorunlu ekler, görseller ve kanıt dosyalarının kontrolü; teslim öncesi ön değerlendirme, komisyonun okuyacağı gözle; raporun denetim dosyasıyla tutarlılığının doğrulanması. Faaliyet raporu sayfası →

Revizyon penceresi

Haziran – Temmuz

Teslimden sonra sınırlı bir düzeltme imkânı doğabiliyor. Bu pencere eksik veriyi tamamlamak için işe yarar.

Tipik sorun: Revizyon penceresi bir ek süre sanılır. Değildir. Raporun temel gerekçelendirmesi bu aşamada yeniden kurulamaz; pencere bir güvenlik ağıdır, hazırlık süresinin uzatılması değil.
Bizim rolümüzHangi eksiklerin bu pencerede kapatılabileceğini, hangilerinin ziyaret hazırlığına taşınması gerektiğini ayırmak.

Hakem ziyareti hazırlığı

Temmuz – Eylül

Raporu okumuş bir hakem merkeze gelir. Yazılı dosyanın sözlü olarak savunulduğu tek aşama budur ve çoğu merkez buraya raporu yazan ekiple değil, o gün müsait olan ekiple girer.

Tipik sorun: Raporda yazan gerekçe ile odada söylenen gerekçe birbirini tutmaz. Mühendis projeyi teknik heyecanla anlatır, hakem Ar-Ge niteliğinin nerede olduğunu sorar. İki taraf da haklıdır ama tutanağa geçen cevap zayıf kalır.
Bizim rolümüzDosyayı denetimci gözüyle yeniden okumak ve zayıf gerekçeleri önceden işaretlemek; hangi projeye hangi sorunun geleceğini öngörmek; sunumu buna göre kurmak; ziyarete girecek teknik ekiple soru provası yapmak. Biz de bu masada hakem olarak oturduk; soruların nereden geldiğini biliyoruz.

Komisyon kararları ve yıl boyu yürütme

Ekim – bir sonraki Mayıs

Komisyon toplanır ve kararlar gelir. Kararlar genellikle somut faaliyet ister: yeni süreçlerin kurulması, yeni proje başvuruları, akademik işbirliklerinin artırılması, teknik eğitim organizasyonları. Bunlar bir ayda kapatılacak işler değildir; yıl boyunca yürütülür ve bir sonraki faaliyet raporunda kanıtıyla sunulur.

Tipik sorun: Karar gelir, bir toplantıda okunur, dosyaya konur. Şubat'ta kimse hatırlamaz, Nisan'da rapor yazılırken "bu kararı ne yaptık" sorusu sorulur ve cevap yoktur. Kapatılmamış karar bir sonraki denetime tekrar eden bulgu olarak girer. Asıl risk tek bir eksikte değil, yıllar içinde biriken tekrarda.
Bizim rolümüzKararları sahiplendirilmiş ve takvimlendirilmiş bir aksiyon planına çevirmek; yıl boyunca yürütülmesini takip etmek; her aksiyonun bir sonraki raporda gösterilebilecek bir kanıt üretmesini sağlamak. Akademik işbirliği ve yeni proje başvurusu gereken kararlarda ortak ve çağrı adaylarını da biz çıkarırız.

Ar-Ge merkezi denetiminde neye bakılır?

Sahada en sık karşılaştığımız inceleme başlıkları. Sıra, dosyanın hangi tarafının önce açıldığını yansıtır.

En sık karşılaştığımız sorun eksik belge değil: teknik olarak doğru ama savunulamayan gerekçelendirme. Belge sonradan tamamlanabilir; zayıf gerekçe tutanağa geçtikten sonra tamamlanamaz.

Belgeyi riske atan şey tek bir eksik değil

Ar-Ge merkezi belgesiyle ilgili endişe genellikle tek bir denetim gününe odaklanır. Pratikte risk tek bir bulgudan değil, kapatılmayan ve tekrar eden bulguların yıllar içinde birikmesinden doğar:

Bunların her biri tek başına yönetilebilir. Birikince yönetilmesi zorlaşır; birikmenin tek sebebi genellikle döngünün yıl boyunca değil, Mayıs'ta hatırlanmasıdır.

Bu döngüde iki şekilde çalışıyoruz

İkisi bağımsız alınabilir. Birincisi bir teslimata, ikincisi bir yıla bağlıdır.

Hakem ve Denetim Hazırlığı

Rapor dönemi ve hakem ziyareti için · 5746 Teknik Uyum Programı'nın modülü, ayrı da alınabilir

Yaklaşık teslim: 3–4 hafta
  • Rapor kurgusu ve içerik önceliklendirmesinde teknik rehberlik
  • Teslim öncesi ön değerlendirme: dosyanızı denetimci gözüyle okuyoruz
  • Eksik, tutarsızlık ve risk tespiti; kanıt zincirinin kontrolü
  • Düzeltme yol haritası ve kalan süreye göre önceliklendirme
  • Hakem ziyareti için sunum hazırlığı ve soru provası
Çıktı: Savunulabilir bir dosya ve nereye soru geleceğini önceden bilen bir ekip.
Dayanak: iki Ar-Ge merkezinde denetim süreçlerini operatör olarak yürütmüş olmak.

Komisyon Kararları için Aksiyon Planlama

Karar geldikten sonraki bir yıl için · 5746 Teknik Uyum Programı'nın modülü, ayrı da alınabilir

Yaklaşık teslim: 3 hafta (aksiyon planı)
  • Kararların okunması ve sahiplendirilmiş, takvimlendirilmiş aksiyon planına çevrilmesi
  • Yeni süreçlerin kurgulanması; teknik eğitim, FSMH ve yayın ödül mekanizmaları
  • Akademik işbirliği kararları için ortak adaylarının çıkarılması ve protokolün yapılandırılması
  • Yeni proje başvurusu kararları için çağrı eşleştirmesi ve başvuru kurgusu
  • Yıl boyunca takip; her aksiyonun rapora taşınabilir bir kanıt üretmesi
Çıktı: Bir sonraki faaliyet raporunda kanıtıyla birlikte sunulabilen, kapatılmış kararlar. Kapsamı kararların kendisi belirler: açık uçlu bir danışmanlık değil, sayısı belli bir karar listesinin kapatılması.

Hangi hizmete ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, Ar-Ge Durum Tespiti beş eksende mevcut durumu iki haftada ortaya koyar; uyum ve denetim hazırlığı bu eksenlerden biri.

Komisyon kararı geldi, şimdi ortak ve çağrı bulmak gerekiyor

Komisyon kararlarının büyük kısmı aynı dört şeyi ister: yeni proje başvurusu, akademik işbirliği, yayın, teknik eğitim. Kararı almak kolay; karşılığında somut bir ortak ve uygun bir çağrı bulmak zor olan kısım.

Luminairo Radar tam olarak bunun ham maddesini üretir: odak alanlarınızda güncel yayın performansı olan araştırmacılar ve kurumları, aksiyon penceresindeki TÜBİTAK, AB ve EUREKA çağrıları, kurulan konsorsiyumlar. Radar istediğiniz gün başlar; rapordan sonra 90 gün boyunca önceliklerinize uygun gelişmeleri bildirir. Ekim'de başlatılan bir dönem, komisyon kararlarınızın geldiği aylarla örtüşür.

Firmanıza özel dört sayfalık tanışma raporu ücretsiz; bir iş günü içinde gelir, ödeme ya da taahhüt yok.

Radar'ı başlatın

Sık Sorulan Sorular

Ar-Ge merkezi faaliyet raporunun son tarihi ne zaman?
Her yıl 31 Mayıs. Rapor önceki takvim yılını kapsar; bu nedenle hazırlık, önceki yılın finansal, ticari ve Ar-Ge verilerinin kesinleşmeye başladığı Ocak–Şubat döneminde başlar. Mayıs'ta başlayan bir rapor, veriyi savunmak yerine toplamakla geçer.
Ar-Ge merkezi denetiminde neye bakılır?
Ağırlıklı olarak projelerin Ar-Ge niteliğinin teknik gerekçesine, kanıt zincirinin bütünlüğüne, personel ve tam zaman eşdeğeri kayıtlarının tutarlılığına, harcamaların doğru projeye yazılmasına, üniversite işbirlikleri ve akademik yayınlara, fikri mülkiyet çıktılarına, teknik eğitim faaliyetlerine ve bir önceki komisyon kararlarının kapatılıp kapatılmadığına. En sık karşılaşılan sorun eksik belge değil, teknik olarak doğru ama savunulamayan gerekçelendirmedir.
Hakem ziyaretine nasıl hazırlanılır?
Ziyaretler tipik olarak Temmuz–Eylül döneminde yapılır. Hazırlık üç parçadır: dosyanın denetimci gözüyle yeniden okunması ve zayıf gerekçelerin önceden tespiti; hangi projeye hangi sorunun geleceğinin öngörülmesi ve sunumun buna göre kurulması; ziyarete katılacak teknik ekiple soru provası. Raporu yazan ekip ile odada konuşan ekibin aynı dili kullanması kritiktir.
Komisyon kararları ne zaman gelir, ne yapmak gerekir?
Komisyon toplantısı ve kararlar tipik olarak Ekim–Aralık döneminde gelir. Kararlar genellikle yeni süreçler, yeni proje başvuruları, akademik işbirlikleri ve teknik eğitim gibi başlıkları kapsar. Bunlar bir yıl içinde yürütülür ve bir sonraki faaliyet raporunda kanıtıyla sunulur. Kararın geldiği ay ile raporun verildiği ay arasındaki süre, kararı kapatmak için elinizdeki tek penceredir.
Denetim hazırlığına ne zaman başlamalıyız?
Bu, yılın belirli bir ayında başlayan bir iş değil; yıl boyunca dönen bir döngü. Dört kritik eşik var: Ocak–Şubat veri toplama, 31 Mayıs rapor teslimi, Temmuz–Eylül hakem ziyareti, Ekim–Aralık komisyon kararları. Bir eşiği kaçırmak bir sonrakini zorlaştırır: kapatılmamış bir komisyon kararı doğrudan bir sonraki rapora yansır.
Raporu gönderdikten sonra düzeltme yapabilir miyiz?
31 Mayıs teslimini takiben Haziran–Temmuz döneminde bir revizyon penceresi açılabilmektedir. Bu pencere eksik veriyi tamamlamak için kullanılabilir; raporun temel kurgusunu ve gerekçelendirmesini bu aşamada yeniden yazmak pratik değildir. Revizyon penceresi bir güvenlik ağıdır, hazırlık süresinin uzatılması değil.
Ar-Ge merkezi belgesi hangi durumlarda risk altına girer?
Tek bir eksik belge nadiren belirleyicidir. Risk, tekrar eden ve kapatılmayan bulgulardan birikir: komisyon kararlarının yıllar içinde kapatılmaması, projelerin Ar-Ge niteliğinin gerekçelendirilememesi, personel ve harcama kayıtları ile proje kayıtları arasındaki tutarsızlıklar, performans göstergelerinde açıklanamayan düşüş ve beyan edilen faaliyetlerin kanıtlanamaması. Her merkezin durumu kendi dosyası üzerinden değerlendirilir.
Mali müşavirimizle nasıl birlikte çalışırsınız?
Mali taraf (harcamalar, indirimler, beyanlar) mali müşavirinizde ya da YMM'nizde; teknik taraf (projelerin Ar-Ge niteliği, gerekçelendirme, kanıt zinciri) bizde. Denetimde tartışılan konular çoğunlukla teknik olduğu için iki dosyanın tutarlı olması belirleyicidir. Mali danışmanınızla aynı takvimde çalışırız; roller baştan nettir.

Döngünün neresindesiniz?

Rapor dönemi, ziyaret hazırlığı ya da kapatılmamış komisyon kararları: hangisi masadaysa oradan başlıyoruz. Kısa bir görüşmede durumu anlar, size en uygun başlangıç noktasını birlikte belirleriz.

Görüşme talep edin

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; mali veya hukuki mütalaa niteliği taşımaz. Takvim ve süreç bilgileri sahadaki uygulamaya dayanır ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'nın dönemsel duyurularıyla değişebilir. Kendi merkeziniz için bağlayıcı bilgiyi Bakanlık duyurularından ve kendi danışmanlarınızdan teyit ediniz.