Ana Sayfa / Hizmetler / Faaliyet Raporu
5746 Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri

Ar-Ge Merkezi Faaliyet Raporu

Son tarih her yıl 31 Mayıs ve rapor önceki takvim yılının tamamını anlatır. Buradaki asıl zorluk yazmak değil, yazılanın arkasındaki gerekçeyi ve kanıtı zamanında toplamak.

Aşağıda hazırlık takvimi, raporun gerçekte neyi kanıtlaması gerektiği ve teslim öncesi kontrol listesi var.

Görüşme talep edin

Ücretsiz 5746 Denetim Hazırlık Rehberi (PDF); kayıt gerekmez. Rapor teslimden sonrasını (revizyon penceresi, hakem ziyareti ve komisyon kararları) 5746 yıllık takviminde anlattık.

Son tarih ve hazırlık takvimi

31 MayısSon tarih

Rapor önceki takvim yılını kapsar. Bu yüzden hazırlık Mayıs'ta değil, önceki yılın verileri kesinleşmeye başladığında — Ocak–Şubat'ta — başlar.

DönemNe yapılır
Ocak – ŞubatÖnceki yılın finansal, ticari ve Ar-Ge verilerinin toplanması ve kesinleşmesi. Veri birden fazla birimden gelir: finans, insan kaynakları, satınalma, Ar-Ge. Rapor ancak bu veri oturduktan sonra yazılabilir.
MartRapor kurgusunun kurulması ve içerik önceliklendirmesi. Hangi projenin hangi gerekçeyle anlatılacağı bu aşamada kararlaştırılır.
NisanZorunlu eklerin, görsellerin ve kanıt dosyalarının tamamlanması; raporun denetim dosyasıyla tutarlılığının doğrulanması.
MayısSon kontrol ve teslim. 31 Mayıs son tarihtir.
Haziran – TemmuzRevizyon penceresi açılabilir. Eksik veriyi tamamlamak için işe yarar; raporun gerekçelendirmesini yeniden kurmak için değil.

Mayıs'ta başlayan rapor, geçen yılı savunmak yerine toplamakla geçer. Gerekçelendirmeyi güçlendirecek, eksik kanıtı tamamlayacak ya da zayıf bir projeyi doğru anlatacak zaman kalmaz. Rapor dönemi için aranan en iyi zaman Ocak'tır; ikinci en iyi zaman bugündür.

Rapor neyi kanıtlamalı?

Çoğu faaliyet raporu geçen yılın kronolojisi olarak yazılır: şu proje başladı, şu kadar harcandı, şu yayın çıktı. Oysa okuyan taraf kronoloji değil gerekçe arıyor. Her bölümün arkasında üç soru var:

Bu neden Ar-Ge'ydi?Projeye başlarken hangi teknik belirsizlik vardı, neyi bilmiyordunuz, nasıl denediniz? Bu soru cevapsızsa proje ürün iyileştirme gibi okunur.
Bu harcama neden bu projeye yazıldı?Fatura ve satınalma kaydı tek başına yetmez; harcamanın hangi iş paketine, hangi gerekçeyle ait olduğu izlenebilmelidir.
Bu çıktı neyi kanıtlıyor?Yayın, patent, prototip ya da eğitim: her çıktının merkezin proje konularıyla bağının kurulmuş olması gerekir. Sayı değil, ilişki değerlidir.

Sahada en sık karşılaştığımız sorun eksik belge değil: yapılan iş dosyada gösterilmemiş oluyor. Belge sonradan tamamlanabilir; zayıf gerekçe, tutanağa geçtikten sonra tamamlanamaz.

Teslim öncesi kontrol listesi

Raporu göndermeden önce bu başlıkların her birinde "bunu dosyada nerede gösteriyoruz" sorusunun yazılı bir cevabı olmalı.

Son madde en çok atlanandır. Rapor, Temmuz–Eylül'de gelecek hakem için başlangıç noktasıdır; raporla dosya arasındaki fark, ziyaretin gündemi haline gelir. Hakem ziyareti hazırlığı →

Rapor döneminde nasıl çalışıyoruz

Ar-Ge Merkezi Faaliyet Raporu Desteği

Yıllık raporu hazırlayan Ar-Ge merkezi ekipleri için · 5746 Teknik Uyum Programı'nın modülü, ayrı da alınabilir

Yaklaşık teslim: 3–4 hafta En geç: Mart başı, veri kesinleştiğinde Son tarih: 31 Mayıs
  • Rapor kurgusu ve içerik önceliklendirmesinde teknik rehberlik
  • Zorunlu ekler, görseller ve kanıt dosyalarının kontrolü
  • Teslim öncesi ön değerlendirme: komisyonun okuyacağı gözle
  • Raporun denetim dosyasıyla tutarlılığının doğrulanması
Çıktı: Komisyon önünde tek başına ayakta duran, denetim dosyasıyla çelişmeyen bir faaliyet raporu.
Yazımı biz üstlenebiliriz, merkezin kendi ekibi yazarken rehberlik edebiliriz ya da yalnızca kurgu, önceliklendirme ve teslim öncesi gözden geçirmeyi yaparız. Hangi modelin yürüyeceğini teklifte yazıyoruz.

Raporu hazırlarken elinizin altında olsun: 5746 Denetim Hazırlık Rehberi (PDF, ücretsiz) ve Faaliyet raporu nasıl hazırlanır? yazımız.

Rapor teslimden sonra ne oluyor? Revizyon penceresi, hakem ziyareti ve komisyon kararları 5746 yıllık takviminde. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz Ar-Ge Durum Tespiti uyum ve denetim hazırlığı dahil beş eksende mevcut durumu iki haftada ortaya koyar.

Sık Sorulan Sorular

Ar-Ge merkezi faaliyet raporu son tarihi ne zaman?
Her yıl 31 Mayıs. Rapor önceki takvim yılını kapsar. Hazırlık pratikte Ocak–Şubat'ta, önceki yılın finansal, ticari ve Ar-Ge verileri kesinleşmeye başladığında başlar; Mart–Nisan yazım ve kanıt tamamlama, Mayıs son kontrol ve teslim dönemidir.
Hazırlığa ne zaman başlamalıyız?
Veri kesinleşir kesinleşmez, pratikte Mart başında. Rapor finans, insan kaynakları, satınalma ve Ar-Ge'den gelen veriye dayanır ve hepsi aynı anda hazır olmaz. Mayıs'ta başlayan bir rapor, veriyi savunmak yerine toplamakla geçer.
Rapor neyi kanıtlamalı?
Rapor geçen yılın kronolojisi değildir. Okuyan taraf üç soruya cevap arar: bu neden bir Ar-Ge projesiydi, bu harcama neden bu projeye yazıldı, bu çıktı neyi kanıtlıyor. Faaliyetleri listelemek yetmez; her faaliyetin bir kanıta ve bir gerekçeye bağlanması gerekir.
Rapor ile denetim dosyası tutarlılığı neden önemli?
Rapor, Temmuz–Eylül döneminde gelen hakem veya denetimci için başlangıç noktasıdır. Raporda yazan ile dosyada duran birbirini tutmazsa aradaki fark ziyaretin gündemi haline gelir. Teslim öncesi tutarlılık kontrolü, aslında ziyaret hazırlığının ilk adımıdır.
Faaliyet raporunu siz mi yazıyorsunuz?
Yazımı biz üstlenebiliriz, merkezin kendi ekibi yazarken rehberlik edebiliriz ya da yalnızca kurgu, önceliklendirme ve teslim öncesi gözden geçirmeyi yaparız. Hangi modelin yürüyeceğini teklifte yazıyoruz. Üç modelde de rapor desteği, stratejik doğrulama ve denetim dosyasıyla tutarlılık kontrolüyle birlikte yürür.

Bu yılın raporu daha sağlam olsun

Rapor döneminin neresinde olursanız olun, kısa bir görüşmede durumu anlar ve bu sene neyin farklı yapılabileceğini doğrudan söyleriz.

Görüşme talep edin

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; mali veya hukuki mütalaa niteliği taşımaz. Takvim ve süreç bilgileri sahadaki uygulamaya dayanır ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'nın dönemsel duyurularıyla değişebilir. Kendi merkeziniz için bağlayıcı bilgiyi Bakanlık duyurularından teyit ediniz.