Servis 02 — Örnek Analiz

Denetim Öncesi Gerçekten Ne Buluyoruz?
Gerçek Çıktılar, Temsili Veri.

Aşağıdaki boşluk analizi, bulgu raporları ve fonlama kaldıracı hesaplaması — Sermaye Optimizasyonu angajmanlarımızın gerçek çıktılarıdır. Veriler, Türk imalat sektöründe sıkça karşılaştığımız senaryolara dayanan temsili bir Ar-Ge Merkezi profilinden alınmıştır.

Bu bir süreç anlatısı değil. Bu, sizin Ar-Ge Merkezinize uyguladığımızda elinize geçecek analizin örneğidir.

120+

Proje Yönetildi

€35.5M+

Teşvik Savunuldu

Bakanlık Denetimi

Sıfır

Kayıp

21 Yıl

Ar-Ge Deneyimi

Örnek Ar-Ge Merkezi Profili

Bu profil, otomotiv yan sanayisinde faaliyet gösteren ve 5746 Ar-Ge Merkezi belgesi bulunan tipik bir müşteri yapısını temsil eder.

SektörOtomotiv Yan Sanayi

Ölçek480 çalışan, 54 Ar-Ge personeli

Ar-Ge Bütçesi€3.2M / yıl

Aktif Projeler11 proje (5746 kapsamında)

5746 DurumuAr-Ge Merkezi — 6. yıl

Son Denetim18 ay önce (sıradaki ~6 ay içinde)

Bu Profilde Tipik Olarak Ne Var?

Ar-Ge ekibi deneyimli, dosyalar "hazır" — ama son denetimde denetçi bir projenin Ar-Ge içeriğini sorguladı ve ek açıklama istendi. Yönetim "bir daha olmasın" diyor. Ayrıca portföyde TÜBİTAK'a başvurulabilir projeler var ama kimse başvuru yapmamış — ekip kapasitesi yetmemiş, dışarıdan bakan olmamış.

Ne Gerekiyor?

Ekibinizden toplam ~10-12 saat. Süre: 3–4 hafta. Geri kalan analiz tamamen Luminairo tarafında yürütülür.

Proje Başlangıç & Bitiş Raporları

Aktif ve tamamlanmış projelerin teknik dosyaları — olduğu haliyle.

Personel Listeleri & Sınıflandırma

Personel dağılımı ve proje atamaları.

Teşvik Yapısı & Denetim Geçmişi

5746 kapsamı, mevcut teşvik tutarları, varsa geçmiş denetim notları.

TÜBİTAK/AB Proje Geçmişi

Varsa mevcut veya geçmiş TÜBİTAK/AB başvuruları ve sonuçları.

Proje Liderleriyle Görüşme

Proje başına ~30 dakika yapılandırılmış görüşme.

Uyum Skoru Okuması

Portföy Uyum Skoru 0–100 arasında ölçülür. 90+: denetim dayanıklı. 70–89: düzeltilebilir açıklar var. <70: denetimde bulgu riski yüksek. Deneyimimizde Türk Ar-Ge Merkezlerinin ilk ölçüm ortalaması 55–65 arasında çıkıyor — yani çoğu merkez bilmeden risk taşıyor.

Çıktı — Temel Bulgular

Angajman sonunda ortaya çıkan bulgular üç kategoride raporlanır. Bu örnekteki tipik bulgular:

Kritik — Her Angajmanda Görürüz

Proje 04 ve Proje 05: Ar-Ge niteliği gerekçesi yok

Başlangıç raporları teknik fizibiliteyi içeriyor ama "neden bu proje Ar-Ge'dir" sorusunu doğrudan yanıtlamıyor. Bakanlık denetçisi teknik kabiliyeti değil, belirsizliği aşma çabasını arıyor. "Mevcut bilginin sınırı nerede?" sorusu yanıtlanmıyorsa, proje standart ürün geliştirme gibi görünüyor. Toplam risk maruziyeti: 10 FTE'nin sınıflandırması sorgulanabilir — yıllık teşvik etkisi ~€285K.

Kritik — Personel Kayması

Proje 02 ve Proje 05'te personel sınıflandırma tutarsızlığı

Ar-Ge'de çalıştığı gösterilen personelin bir kısmı, aynı dönemde Ar-Ge niteliği taşımayan aktivitelerde görev almış. 5 kişi tam zamanlı Ar-Ge olarak gösterilirken aktivite kayıtları haftalık %30-40 üretim destek faaliyeti içeriyor. Denetimde bu ayrım proje bazında sorgulanır.

Yapısal Risk — Çoğu Ar-Ge Merkezinde Var

Bitiş raporları savunulamaz standartta

3 tamamlanan projenin bitiş raporları "proje hedeflerine ulaşıldı" formatında — denetçinin aradığı "teknolojik belirsizlik nasıl aşıldı?" sorusuna yanıt yok. İyi bir bitiş raporu, denetçinin sormadığı soruyu da yanıtlar.

Fırsat — Çoğu Zaman Fark Edilmez

3 proje TÜBİTAK TEYDEB başvuru kriterlerini karşılıyor

Proje 01, Proje 03 ve yeni başlayacak bir proje TÜBİTAK 1501 veya 1507 kriterlerini karşılıyor. Tamamı yalnızca 5746 teşviği ile yürüyor. Ek başvuru yeni proje açmayı gerektirmiyor — mevcut çalışmanın hakem bakış açısıyla yeniden çerçevelenmesini gerektiriyor. Tahmini ek fonlama potansiyeli: €340K–520K.

Çıktı — Düzeltme Yol Haritası & Risk Azaltma

4 Hafta

Toplam Süre

Kritik Aksiyon

62 → 91+

Uyum Skoru

€285K

Risk Azaltımı

+€430K

Fonlama Kaldıracı

Her bulgu için kim, ne yapacak, ne zaman bitecek — öncelik, zaman çizelgesi ve sorumluluk açıkça tanımlanır. Denetim tarihinden geriye doğru planlarız.

Proje	Düzeltme Aksiyonu	Öncelik	Süre	Sorumlu
P-04	Ar-Ge niteliği gerekçesi yazımı — "teknolojik belirsizlik nerede?" sorusuna dosyadan yanıt verecek format	Kritik	1 hafta	Luminairo + Proje Lideri
P-04	Personel yeniden sınıflandırma — 5 kişinin aktivite kayıtları düzeltilecek.	Kritik	3 gün	Luminairo + İK
P-05	Başlangıç raporu revizyonu — Ar-Ge gerekçesi eklenmesi, kanıt zinciri kurulması	Kritik	1 hafta	Luminairo + Proje Lideri
P-02	Personel kayma düzeltmesi — 3 sınırda kişinin haftalık aktivite dağılımı güncellenmesi	Yüksek	2 gün	İç Ekip (Luminairo rehberliğinde)

Tüm Projeler	Bitiş raporu şablonu oluşturma	Yüksek	3 gün	Luminairo
Tüm Projeler	Aylık internal audit kontrol listesi	Standart	1 gün	İç Ekip
Portföy	Denetim simülasyonu	Kritik	1 gün	Luminairo + Tüm Ekip

+5 aksiyon daha — tam düzeltme planı angajman kapsamında

Görüşme Talep Et →

Denetim Tarihine Geri Sayım — Risk Azaltma Takvimi

Hafta 1

Kritik Düzeltmeler — P-04 & P-05

Ar-Ge niteliği gerekçesi yazımı, personel yeniden sınıflandırma, başlangıç raporu revizyonu. Skor etkisi: 62 → 74.

Hafta 2

Yüksek Öncelik — P-02 & Dokümantasyon

Personel kayma düzeltmesi, bitiş raporu şablonu oluşturma, kanıt zinciri standardizasyonu. Skor etkisi: 74 → 84.

Hafta 3

Sistem Kurulumu & İnce Ayar

Aylık internal audit kontrol listesi, yeni proje açılış şablonu, periyodik raporlama formatı. Skor etkisi: 84 → 89.

Hafta 4

Denetim Simülasyonu

Bakanlık denetçisinin tipik sorgu akışıyla gerçek koşullarda simülasyon. Skor etkisi: 89 → 91+.

Beklenen Denetim Penceresi

~6 ay sonra — ekip hazır, dosyalar denetime uygun.

Çıktı — Fonlama Kaldıracı Analizi

Portföydeki projeleri TÜBİTAK TEYDEB ve AB çerçeve programları açısından değerlendiriyoruz. Fırsatçı hibe kovalamıyoruz — portföy öncelikleriyle örtüşen, savunulabilir başvurular yapıyoruz.

Mevcut vs. Optimize Fonlama Yapısı

Mevcut Durum

€3.2M

Yalnızca 5746 teşviki
TÜBİTAK/AB: €0

→

Optimize Yapı

€3.2M + €430K

5746 korunmuş + TÜBİTAK 1501
+ 1 proje AB Horizon uyumlu

+€430K Ek Fonlama

Mevcut projelerin yeniden çerçevelenmesiyle — yeni proje açılmadan

Ek Fonlama Potansiyeli Nasıl Açığa Çıkar?

Portföyde hâlihazırda yürüyen projeler arasında TÜBİTAK 1501 veya 1507 başvuru kriterlerini karşılayan çalışmalar var. Tamamı yalnızca 5746 teşvikiyle yürüyor. Ek başvuru yapmak yeni bir proje açmayı gerektirmiyor — mevcut çalışmanın hakem bakış açısıyla yeniden çerçevelenmesini gerektiriyor. Başvuruları değerlendiricinin gözüyle kuruyoruz.

Elinize Ne Geçer?

Uyum ve Risk Özeti

Uyum açıklarını ve öncelikli müdahale alanlarını özetleyen yönetim görünümü.

Denetim Risk Görünümü

Denetimde kırılgan alanları ve güçlendirme önceliklerini gösteren kısa risk görünümü.

Güçlendirilmiş Teknik Dokümantasyon

Savunulabilir teknik dosya yapısı ve tekrar kullanılabilir iç çalışma standardı.

Denetim Hazırlık Notu

Kritik soru başlıklarını ve gerekli düzeltmeleri özetleyen hazırlık notu.

Ek Fonlama Stratejisi

Mevcut portföyden çıkabilecek ek fonlama fırsatlarını gösteren sade strateji notu.

Takip ve Sürdürülebilirlik Notları

Aynı açıkların tekrar oluşmaması için kısa takip ve sürdürülebilirlik çerçevesi.

Ar-Ge Merkezinizde Bu Belirtiler Var mı?

Aşağıdakilerden kaçı sizin Ar-Ge Merkeziniz için geçerli?

Bazı projelerin Ar-Ge niteliği gerekçesi denetçiye açıklanabilir güçte değil.

Madde 3/1 kapsamındaki personelden bir kısmı dönemsel olarak üretim desteğine gidiyor.

Tamamlanan projelerin bitiş raporları "hedeflere ulaşıldı" formatında — teknolojik belirsizlik anlatımı yok.

Portföyde TÜBİTAK'a başvurulabilir projeler var ama hiç başvuru yapılmamış.

Son denetimde en az bir konuda ek açıklama veya düzeltme istendi.

3+ belirti: Ar-Ge Merkeziniz muhtemelen farkında olmadan denetim riski taşıyor. → Ücretsiz görüşme talep edin

1–2 belirti bile yapısal risk sinyalidir — özellikle denetim yaklaşıyorsa. → Görüşme talep edin

Ar-Ge Merkeziniz ortalamanın üstünde görünüyor — tebrikler. Yine de ek fonlama fırsatları olabilir.

Ar-Ge Merkezinizde Aynı Riskler Var mı?

Yukarıdaki bulgu raporu, düzeltme yol haritası ve fonlama kaldıracı — gerçek angajman çıktılarıdır. Temsili veri kullandık çünkü henüz müşteri verisi paylaşamıyoruz. Ama araç ve süreç aynıdır.

20 dakikalık ücretsiz görüşmede durumunuzu dinleyelim.

Ücretsiz Görüşme Talep Et

Denetim Öncesi Gerçekten Ne Buluyoruz?Gerçek Çıktılar, Temsili Veri.